ChatGPT es una herramienta excelente cuando te enfrentas a una situación incómoda en el lugar de trabajo y no sabes cómo responder. A menudo le pido a ChatGPT que me ayude a redactar correos electrónicos.
Si estás posponiendo un correo electrónico porque no sabes qué decir, ¡es útil trabajar a partir de algo , no de una página en blanco!
Dicho esto, no copie el resultado de ChatGPT textualmente. Suele ser vago, verboso y carece de su toque personal. Además, no conoce a las personas con las que está hablando ni el tono exacto que necesita.
Continúe leyendo para conocer las formas en que uso ChatGPT en situaciones incómodas en el lugar de trabajo.
Negociar más tiempo para trabajar desde casa.
Si desea pedirle a su jefe más flexibilidad en el lugar de trabajo, ChatGPT puede ayudarle a redactar un correo electrónico profesional.
Mi mensaje: “Quiero pedirle a mi jefe más tiempo para trabajar desde casa. ¿Puedes redactar un correo electrónico para ayudarme con esta solicitud?”
ChatGPT me proporcionó una plantilla útil, que incluye marcadores de posición para detalles como cuánto tiempo he trabajado en la empresa y las tareas que realizo mejor de forma remota, por ejemplo, aquellas que requieren mayor concentración.
Para editar esta respuesta, le pediría a ChatGPT que la condense en cuatro oraciones y haga la solicitud más directa (por ejemplo, aumentar el trabajo remoto de dos a cuatro días por semana).
Aclarar lo que una parte interesada realmente quiere de su solicitud.
A menudo recibo solicitudes de datos vagos que no sé cómo responder, como «¿Puedes obtener los datos para mí?»
En lugar de seguir por caminos sin sentido, le pedí a ChatGPT que me hiciera preguntas de seguimiento para llegar al meollo de la solicitud. Esto nos ahorró tiempo a mí y a las partes interesadas.
Mi pregunta: «¿Cuáles son algunas formas de preguntar sobre el ‘propósito comercial’ de una solicitud de datos cuando un compañero de trabajo me pide que busque datos? Quiero saber cómo se usará esta información, qué números se considerarán ‘buenos’, etc.»
ChatGPT me proporcionó una lista de preguntas de seguimiento útiles. Me resultó especialmente útil tenerlas a mano:
- “¿Puedes ayudarme a entender cómo se utilizarán estos datos?”
- “¿Cómo se vería el éxito de este análisis? ¿Hay alguna métrica o umbral específico que espera ver?”
- “¿Cuál es el objetivo o la decisión que busca respaldar con estos datos?”
¡Estas preguntas garantizan que proporcione información significativa en lugar de una serie de números confusos!
Rechazar cortésmente una invitación a una reunión.
Rechazar una invitación a una reunión es incómodo, sí, pero es necesario para administrar tu tiempo de manera eficaz.
A menudo le pido a ChatGPT que redacte correos electrónicos para estas situaciones, ya sea que necesite rechazar una reunión o solicitar un cambio de horario de último momento.
Mi mensaje: “¿Puedes ayudarme a redactar un correo electrónico rechazando una invitación a una reunión?”
La respuesta inicial de ChatGPT fue demasiado larga y no sonó natural, pero proporcionó un punto de partida. Para que fuera más directa, utilicé indicaciones iterativas como:
“¿Puedes acortar esto a 3 oraciones?”
¡Este correo electrónico revisado es mucho mejor! Es conciso, pero sigue siendo profesional y firme. Si quiero agregar más detalles personales, puedo hacerlo fácilmente.
Escribe una solicitud de conexión de LinkedIn.
A menudo quiero conectarme con personas en LinkedIn que quizás no me recuerden inmediatamente: antiguos colegas, viejos amigos de la universidad que me conocían por otro nombre, etc.
Recientemente, le pedí a ChatGPT que redactara una solicitud de conexión para alguien que se uniera a mi cohorte de MSBA de William & Mary. ¡Quería sonar ansioso por conectarme, pero no demasiado acosador!
Mi mensaje: “Ayúdenme a escribir una solicitud rápida para una conexión en LinkedIn. Me estoy comunicando con Derek, que forma parte de la cohorte de mi próximo programa de maestría en administración de empresas de William & Mary. La solicitud no debe superar las tres oraciones”.
La respuesta de ChatGPT fue excelente: fue breve, amigable y hacía referencia a nuestra conexión compartida a través del programa. Suena profesional y casual a la vez.
Solicita una carta de recomendación a tu supervisor.
Es incómodo pedir una carta de recomendación, pero a veces es algo que hay que hacer. ChatGPT puede ayudarte redactando un correo electrónico que puedes refinar con detalles personales, incluidas historias o ejemplos específicos.
En el siguiente ejemplo, le pedí a ChatGPT que redactara un correo electrónico para mi supervisor solicitando una carta de recomendación para un programa de análisis de negocios.
Mi mensaje: “Redacte un correo electrónico que pueda enviar a mi supervisor solicitando una carta de recomendación para el programa de Maestría en Análisis de Negocios de William & Mary”.
Sí, este borrador de correo electrónico es extraño, forzado y demasiado largo, pero me brindó un buen punto de partida. Le pedí a ChatGPT que resumiera el correo electrónico:
Mi siguiente sugerencia: “Resume esto en cuatro oraciones. Elimina la parte sobre el portal de aplicaciones”.
Esta versión revisada es más directa y pulida, y se acerca más a mi objetivo final deseado.
Rechazar una oferta de trabajo.
¡Uf! Rechazar una oferta de trabajo es incómodo, especialmente cuando has pasado semanas yendo y viniendo con una empresa ansiosa por contratarte.
Sin embargo, es importante ser cortés y rechazar una oferta de trabajo lo antes posible, y de la manera más educada posible, para no perder el tiempo de nadie ni quemar puentes.
Veamos si ChatGPT puede ayudar.
Mi mensaje: “Redacte un correo electrónico para que se lo envíe al gerente de contratación de Coinbase. Necesito rechazar una oferta de trabajo como analista de datos”.
Estoy satisfecho con el resultado de ChatGPT. Cubrió mis necesidades: rechazó la oferta de trabajo de manera clara y firme y agradeció al equipo por su tiempo y consideración.
Para editar este borrador, le pediría a ChatGPT que lo acorte a alrededor de 4 oraciones, para hacerlo más directo y humano.
Expresar condolencias.
Es difícil saber qué decir cuando un compañero de trabajo está de duelo. Es posible que desees expresar tu compasión, pero no sepas cómo empezar. Es posible que quieras estar ahí para tu compañero de trabajo, pero no ofenderlo sin querer.
ChatGPT puede proporcionar un borrador bien pensado que puedes personalizar con detalles específicos o ajustar el tono. No debes usar la respuesta textualmente, pero puede ser un punto de partida útil.
Mi mensaje: “Ayúdenme a redactar un correo electrónico para expresar mis condolencias por un compañero de trabajo cuyo padre falleció de cáncer”.
Quería aprender más sobre cómo ser cortés y profesional al expresar mis condolencias a un compañero de trabajo, así que le hice a ChatGPT una pregunta de seguimiento:
Mi siguiente pregunta: “¿Qué cosas hay que tener en cuenta al expresar mis condolencias a un compañero de trabajo? Quiero asegurarme de ser educado y profesional”.
Estoy de acuerdo con los consejos de ChatGPT sobre cómo expresar condolencias, particularmente estos puntos:
- Evite los mensajes largos que puedan resultar abrumadores durante un momento difícil.
- Evite el lenguaje excesivamente religioso.
- Ofrezca apoyo, pero no los presione para que compartan más de lo que se sienten cómodos.
Todas estas son cosas buenas para recordar cuando quieres apoyar a un compañero de trabajo pero sin hacerlo sentir incómodo.
Reflexiones finales
ChatGPT no sustituye los matices de la conexión humana, pero es un punto de partida útil cuando no sabes qué decir.
Si no está satisfecho con el resultado de ChatGPT, utilice estas indicaciones de seguimiento para que la escritura sea más parecida a la humana:
- “Condensamos esto en X oraciones”.
- “Haz el tono más informal”.
- “Haga que este correo electrónico sea más directo y conciso”.
- “Hacer el tono más firme, manteniendo el profesionalismo”.
¡Espero que ChatGPT haga tu vida laboral un poco menos incómoda!
